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 令和3年8月4日

 宇喜田十八軒自治会会員各位

宇喜田十八軒自治会

 会長　田中一郎

 西部2班

　　　　　　

会員の皆様には、コロナ禍と猛暑の厳しい時節柄、ご健勝でお過ごしのこととお慶び申し上げます。

　　　　

さて、去る令和3年7月4日の本会定例総会において、会長に選任いただいてからほぼ一ヶ月が経過しまして、前年度からの引継ぎ統合作業もほぼ完了し、行政各部署への報告並びに調整作業に入っております。

　　　　　　

更に、前年度までの行政や部外団体より、当自治会の存立を否定されてしまった実情を踏まえ、江戸川区生活振興部と葛西事務所の協力をえて、会長並びに2名の副会長から成る役員会において、組織改革と業務組み換えをさせていただき、下記の組織案で、最終検討を進めております。特に、会長任期の検討や公認会計士による会計業務の是正指導等を重点に置き、会員皆様に広くご指示いただけるよう組織の可視化も要点に加えております。

　　　　

そこで今後は、7月16日から募集させていただき、23日に予定通り締め切らせていただきました当会アドバイザーへの会員応募者の中から、副会長2名によって合議の上、暫定的に組織部署の担当者を人選させていただき、出来るだけ早期に、平常の自治会活動実務に追いつきたく、役員会としても日々努力を致してはおりますので、会員各位におかれましても、何卒、引き続き多大なご協力をいただきますよう宜しくお願い申し上げます。

　　　　

———-記———-

1.役員会（会長及び副会長2名）

　　　　　　

2.部組織

企画総務部／業務事業部／広報宣伝部／経理会計部／防犯案全部／防火防災部／環境健康部／交通土木部／福祉厚生部／文化家庭部／会計監査部／公認会計士

　　　　　　　

3.相談役会（組織外助言者会）＜歴代会長・歴代顧問・自治会々館長等＞